Инсайт на день #17 – О совещаниях


Автор:

Когда работаешь в команде интеллектуалов иногда не знаешь, когда остановить обсуждение: каждый может привести тысячу “за” и “против” какого-либо решения и в итоге никакого решения не принимается.

Это печальная ситуация и возникает вопрос: а когда остановиться? Как все-таки принять решение, и вместе с этим не упустить важных идей и мыслей?
Вот уж, действительно, “горе от ума”!
Я считаю, что обсуждение важного вопроса должно быть:
  1. ограничено во времени
  2. проведено в несколько итераций
  3. каждый должен иметь возможность высказаться

Руководство к действию:

  1. Используйте прием “Плюс/минус/интересно”: люди должны молча в течение минуты записать на листке бумаги сначала только плюсы какого-нибудь решения. Потом идет обсуждение плюсов, в ходе этого обсуждения обычно рождаются новые мысли и идеи. Потом такое же повторяется для минусов. И, наконец, “интересно” – люди должны в течение минуты молча порассуждать “интересно, а что будет, если?”
  2. Используйте правила Роберта (Robert’s Rules): например, что ни один не имеет право высказаться повторно, пока есть  хотя бы один участник, который не высказывался ни разу.
  3. Предупредите сразу, сколько времени у вас есть на принятие решение.

2 отзывов

  • By Михаил Селезнев, October 25, 2010 @ 11:50 pm

    Уже не помню где видел/слышал полушутливое правило: совещания, продолжающиеся более 15 минут не имеют смысла )

    Ответить

Ссылки на эту статью

  1. Tweets that mention Инсайт на день #17 – О совещаниях | Empatika -- Topsy.com — October 26, 2010 @ 5:28 pm

Оставить отзыв

WordPress Themes